Вибір конкретного типу обладнання для професійного оснащення конференц-системи та місць розташування делегатів визначається декількома факторами: площа приміщення;акустичні та інші особливості залу;максимальне число учасників;тип і особливості проведених конференцій.
У кожному разі обладнання підбирається індивідуально після вивчення приміщення і визначення спільно з його власником конкретних завдань. Вирішити останні під силу лише досвідченим фахівцям. Це дозволить уникнути помилок на стадії проектування і запобігти додаткові витрати на заміну устаткування і придбання додаткових систем.